Vain parasta palkanlaskijalle – työkalut, joilla asiantuntijuus pääsee loistamaan
Palkanlaskenta on muuttunut merkittävästi. Samalla palkka-asiantuntijoiden rooli on kehittynyt vahvemmaksi ja monipuolisemmaksi.
Palkka-asiantuntijalta odotetaan tarkkuuden lisäksi kokonaisuuksien ymmärtämistä, sääntöjen tulkitsemista, ja kykyä soveltaa tietoa käytännössä. Palkanlaskenta on siirtynyt yksittäisten tapahtumien käsittelystä kohti laajempaa prosessien hallintaa. Tämän muutoksen tueksi tarvitaan moderni järjestelmä, joka sujuvoittaa arkea ja vapauttaa aikaa olennaiseen.
Tässä artikkelissa kerromme, miten nykyaikaiset ratkaisut tukevat palkka-asiantuntijan työtä, vahvistavat asiantuntijaroolia ja avaavat uusia mahdollisuuksia osaamisen kehittämiseen palkanlaskennassa.
Palkanlaskennan automatisointi: mitä voidaan automatisoida?
Palkanlaskennan automatisoinnilla voidaan nykyään hoitaa suuri osa perinteisistä manuaalisista palkanlaskentatehtävistä. Esimerkiksi työehtosopimusten ja paikallisten sopimusten tulkinnat, työtuntien ja poissaolojen käsittely sekä viranomaisilmoitukset voidaan toteuttaa automaattisesti.
Linkityn kaltaisissa järjestelmissä jopa 100 prosenttia TES-laskennoista voidaan automatisoida, mikä vähentää inhimillisten virheiden riskiä ja nopeuttaa prosessia merkittävästi.
Kun manuaalinen työ vähenee, mitä tulee tilalle?
Kun järjestelmä huolehtii palkanlaskennanrutiinit, palkka-asiantuntijalle jää enemmän aikaa keskittyä arvoa tuottaviin tehtäviin – kuten poikkeustilanteiden käsittelyyn prosessien ja organisaation kehittämiseen sekä iiketoimintaa tukevien raporttien laatimiseen .
Tämä muutos ei vapauta vain yksittäisiä asiantuntijoita, vaan koko organisaatiota: sujuva palkkahallinto tukee myös HR:n, taloushallinnon ja johdon työtä.
Palkanlaskijasta palkka-asiantuntijaksi
Palkanlaskijan rooli on muuttunut merkittävästi. Aiemmin suuri osa työstä kului manuaaliseen tietojen käsittelyyn ja tarkistamiseen, nyt korostuvat asiantuntemus, järjestelmien hyödyntäminen ja kokonaisuuksien hallinta.
Modernissa organisaatiossa palkka-asiantuntija ei ole vain tekninen suorittaja, vaan olennainen osa liiketoiminnan sujuvuutta ja menestystä.
Palkanlaskenta on siirtynyt tukitoiminnosta aktiiviseksi, asiantuntevaksi rooliksi, joka vaikuttaa suoraan organisaation toimivuuteen, taloudelliseen vastuullisuuteen ja henkilöstökokemukseen.
Parhaat käytännöt sujuvaan palkanlaskentaan
Luotettava palkanlaskenta pohjautuu ennen kaikkea palkka-asiantuntijan osaamiseen – ymmärrykseen koko prosessista ja sen yksityiskohdista. Sujuva ja ennakoitava palkkaprosessi syntyy modernista järjestelmästä saatavan, eheän ja ajantasaisen tiedon avulla.
Kun kaikki palkkaan vaikuttavat tekijät – kuten työvuorot, tunnit, poissaolot ja työehtosopimukset – ovat yhdessä järjestelmässä, palkanlaskenta etenee hallitusti.
Tehokkaan palkkaprosessin kulmakiviä
- Ajantasainen ja helposti saatavilla oleva tieto palkkaan vaikuttavista asioista, kuten työtunneista, poissaoloista, lomista ja lisistä
- Automatisoinnin hyödyntäminen erityisesti TES-tulkinnoissa
- Yhtenäinen järjestelmä, jossa myös korjauslaskelmat on mahdollista toteuttaa nopeasti – Linkityssä jopa automaattisesti
Tehokkaassa palkkaprosessissa asiantuntijuus pääsee oikeuksiinsa – aikaa vapautuu poikkeustilanteiden ratkomiseen, prosessien kehittämiseen ja liiketoiminnan tukemiseen. Asiantuntija voi loistaa, kun Linkity huolehtii taustasta.
Mira Kuurne, Linkityn COO ja pitkän linjan palkka-asiantuntija:
“Linkityn suurin etu on, että kaikki palkanlaskentaprosessin osa-alueet (HR, työvuorosuunnittelu, työajanseuranta, palkanlaskenta) löytyvät yhdestä järjestelmästä. Manuaalinen tietojen siirtäminen ja päivitykset eri paikkoihin jäävät pois, mikä säästää aikaa, vaivaa ja rahaa. Kun korjaus tehdään kerran, juurisyy ratkaistaan koko prosessin läpi.
Lisäksi Linkityssä on poikkeuksellisen hyvä läpinäkyvyys asiakkaalle. Asiakkaalla on täydellinen näkyvyys palkkaprosessiin, vaikka varsinainen palkanlaskenta olisi ulkoistettu. Palkkayhteyshenkilö voi tarkastella kaikkia tietoja ja raportteja, aivan kuten palkanlaskija. Tämä on harvinaista ulkoistetuissa palveluissa, joissa asiakas ei usein pääse tarkastelemaan tai hakemaan tietoa nopeasti itse.
On täysin uniikkia, että kaikki palkkaprosessin toiminnot, palvelu ja tiedot ovat yhdessä järjestelmässä, mikä antaa asiakkaalle täydellisen näkymän koko prosessiin alusta loppuun. Tämä mahdollistaa läpinäkyvän ja sujuvan palkanlaskentapalvelun. Toki Linkityä voi asiakas käyttää myös täysin itse, omassa palkkatiimissään.”
Miten palkanlaskenta kannattaa tulevaisuudessa järjestää?
Lataa ilmainen opas, jossa Mira Kuurne kertoo lisää palkanlaskennan tulevaisuudesta ja eri ratkaisuista.
