Työvuorosuunnittelu
Työvuorosuunnittelu, resursointi ja työntekijöiden työhön kutsuminen nopeaksi ja helpoksi.
Kun työvuoro on suunniteltu, järjestelmä ehdottaa sopivia työntekijöitä siihen ja valituille tulee kännykkään ilmoitus työvuorosta.
Ominaisuudet
Reaaliaikainen henkilöstön resursointi ja optimointi
Ohjelmasta näätte työntekijöiden ja sijaisten saatavuustiedot sekä osaamiset. Pystytte myös valitsemaan vuoroille osaamispainotuksia. Näin varmistatte, että työvuorossa on aina asiantuntevia työntekijöitä ja resursointi pysyy helppona!
Vakiotyövuorot
Toistuvat vakiotyövuorot 3- ja 5 vuorotyöhön. Vakiotyövuorot automaattisesti palkanlaskentaan, poikkeavat tunnit esimiehen hyväksyttäviksi. Näin säästätte vuorosuunnittelussa huomattavasti aikaa.
Mukautettava ja helppokäyttöinen
Ohjelma on yrityksenne tarpeille muokattavissa. Vuorolistojen pituus ja se milloin vuorot julkaistaan ovat täysin teidän päätettävissänne.
Työvuorojen tarjonta
Vuorotarjoukset automaattisesti järjestelmästä työntekijän puhelimeen. Kuitenkin ajankohtana, milloin se teille parhaiten sopii. Näin voitte suunnitella vuorot silloin kun teille sopii ja julkaista ne työntekijöille vasta myöhemmin!
Viestintä työntekijöille
Mobiilisovelluksesta lähetettävät Push-viestit, tekstiviestit ja sähköpostit takaavat tehokkaan viestinnän työntekijöiden kanssa. Työntekijät ja yrityksenne pysyvät kartalla vuoroista ja sijaiset on helpompi kutsua töihin.
Autonominen työvuorosuunnittelu
Autonominen työvuorosuunnittelu ilman edestakaista viestittelyä. Voitte luoda avoimia vuoroja, joihin työntekijät itse ilmoittautuvat puhelimellaan. Osallistuta työntekijät vuorosuunnitteluun ja lisää työtyytyväisyyttä!
Näin työvuorosuunnittelu toimii
-
Suunnittele vuorolista
työtehtävien, urakoiden tai työkeikkojen perusteella. Mikäli yrityksellänne on useampi toimipaikka, suunnitellessa näätte halutessanne kaikkien toimipaikkojen työntekijöiden saatavuudet. Huomaa helposti tyhjät vuorot!
-
Täytä
Sähköiseen vuorolistaan tiedossa olevat työvuorot, työajat, lomat sekä vapaapäivät. Listat voitte halutessanne tehdä joko kolmeksi viikoksi eteenpäin tai pidemmäksi tai lyhyemmmäksikin aikaa.
-
Täydennä
Tyhjäksi jääneet vuorot ohjelman automaattisesti tarjoamien vaihtoehtojen avulla. Järjestelmä ehdottaa monien työntekijöiden seasta aina sopivimmat henkilöt kyseiseen vuoroon. Linkityn avulla ei tarvitse pohtia kuka sopisi ja pääsisi työvuoroon.
Me ja monet muut teemme vuorolistat Linkityllä
Usein kysytyt kysymykset
Miten työvuorosuunnitteluohjelma siis toimii?
Te suunnittelette vuoron ja työntekijä merkkaa puhelimellaan tehneensä kyseisen vuoron.
Miten lisään uusia työntekijöitä?
Kirjaat työntekijän nimen ja sähköpostin järjestelmäämme josta työntekijä saa sähköpostilla tunnuksen ja salasanan. Käyttö on helppoa vaikka työntekijät vaihtuisivat tiuhaan.
Voiko työvuorot julkaista vasta myöhemmin?
Kyllä. Mahdollistamme työvuorojen julkaisun ajankohtaan, joka sinulle sopii.
Saako sovelluksen englanniksi?
Kyllä. Kielen saa muutettua sovelluksen asetuksista.
Kiinnostuitteko?
Jättäkää yhteystietonne, niin katsotaan miten Linkity voisi auttaa yrityksenne työvuorosuunnittelua.