Työvuorojen hallinta voi olla erityisen haastavaa vuokratyössä. Päivittäistavarakaupan henkilöstöratkaisuihin erikoistunut Joblink luottaa pitkäaikaiseen kumppaninsa Linkityn järjestelmään, joka tuo helpotusta arjen pyöritykseen.
– Vuokratyössä työpisteet vaihtuvat usein ja työvuoroja tulee lyhyellä varoitusajalla, joten arjen hallinta ilman toimivaa järjestelmää olisi mahdotonta, sanoo Joblinkin kehityspäällikkö Heidi Kähkönen.
Vuonna 2005 perustettu Joblink on kasvanut viime vuosina vauhdilla. Yritys on tuplannut liikevaihtonsa vuoden 2020 jälkeen orgaanisen kasvun ja yritysostojen myötä. Suuren kokonaisuuden hallinta vaatii taustalleen modernin ja luotettavan järjestelmän. Linkity on ollut Joblinkin kumppani jo vuodesta 2018, ja yhteistyö kuuluu Linkityn pitkäaikaisimpiin asiakassuhteisiin.
Joblink on vakiinnuttanut paikkansa päivittäistavarakaupan osa-alueiden, kuten hyllytyksen, menekinedistyksen, kassatöiden, postipalvelujen ja palvelutiskien asiantuntijana. Joblinkin 23 toimistotyöntekijän ydintiimi hallinnoi jopa 3 500 työntekijän kokonaisuutta. Joukossa on yhtä lailla opiskelijoita, eläkeläisiä kuin täysipäiväisiä ammattilaisia.
Työvuorosuunnittelu, palkanlaskenta ja laskutus samassa järjestelmässä
Yksi Linkityn merkittävimmistä eduista on ajan säästäminen. Työvuorojen hallinta, palkanlaskenta ja laskutus toimivat saumattomasti yhdessä ja samassa järjestelmässä. Perinteisissä toimintamalleissa datan siirtäminen järjestelmästä toiseen vie aikaa ja altistaa virheille.
Se, että meillä on työvuorojärjestelmä ja palkanlaskenta samassa paikassa, helpottaa työtä. Materiaaleja ei tarvitse erikseen siirtää järjestelmien välillä.
Joblinkin palkanlaskentaa ja laskutusta hoitava Mira Valtonen.
TES-automaatio tuo luotettavuutta ja vapauttaa resursseja
Joblinkilla on käytössä kaupan alan työehtosopimus (TES). Linkityn taustalla toimiva automaattinen TES-tulkinta varmistaa, että palkat ja lisät muodostuvat johdonmukaisesti ja oikein jokaisessa tilanteessa. Tämä tuo palkanlaskentaan suurta varmuutta ja poistaa inhimillisen muistin varassa toimimisen.
Automaation ansiosta Joblink pystyy pyörittämään tuhansien työntekijöiden palkanmaksua ja laskutusta tehokkaasti pienellä tiimillä. Aikaa ei tarvitse käyttää puuduttavaan käsin laskemiseen, vaan työaika voidaan kohdistaa tietojen tarkistamiseen ja oikeellisuuden ja varmistamiseen. Järjestelmä on myös älykäs ja huomauttaa, jos palkanmaksun kannalta olennaisia tietoja puuttuu.
– Mielestäni on hirveän näppärää, että TES-tulkinnat ovat siellä taustalla. Kun asetukset ovat kerran oikein, voi luottaa siihen, että tiedot nousevat oikein, kertoo palkanlaskentaa ja laskutusta hoitava Mira Valtonen.
Helppokäyttöinen järjestelmä tukee työntekijöitä ja asiakkaita
Joblinkin kehityspäällikkö Heidi Kähkönen korostaa, että järjestelmän on oltava helppokäyttöinen niin toimistolle, työntekijöille kuin asiakkaillekin. Työntekijöiden teknologiavalmiudet vaihtelevat. Siksi on tärkeää, että kaikki tieto työvuoroista palkkatietoihin löytyy selkeästi yhdestä paikasta. Myös asiakkaiden on pystyttävä tilaamaan vuoroja yksinkertaisesti.
– Moniin muihin järjestelmiin verrattuna Linkity on ulkoasultaan selkeä ja helppokäyttöinen, kertoo hallintotalouspuolesta vastaava Aino Runsas.
Asiakaslähtöistä kehittämistä
Järjestelmän arkea helpottavia toiminnallisuuksia kehitetään aktiivisesti Joblinkin tarpeiden mukaan.Vuosien varrella hioutunut yhteistyö saa Joblinkilta kiitosta. Linkityllä kuunnellaan asiakkaan tarpeita herkällä korvalla:
“Me voimme vain kertoa tarpeemme ja Linkity vastaa teknisestä toteutuksesta. Yhteydenpito kehitysasioissa toimii hyvin, asioita viedään eteenpäin ja yhteistyö on toimivaa. Tukitoiminto vastaa tosi nopeasti, yleensä jo saman päivän aikana.” Heidi Kähkönen, kehityspäällikkö, Joblink Oy
– On vahvuus, että Linkityn asiakkaat tulevat monilta eri toimialoilta. Muiden toimijoiden käyttötavat antavat meille usein uusia ideoita Linkityn hyödyntämiseen omassakin toiminnassamme, sanoo Kähkönen.
Linkityn työvuorosuunnittelun, palkanlaskennan ja laskutuksen yhdistävä järjestelmä on osoittautunut toimintavarmaksi kokonaisuudeksi, jossa teknisiä virheitä tai bugeja esiintyy äärimmäisen harvoin. Kun työvuorosuunnittelu, laskutus ja palkanmaksu rullaavat luotettavasti, Joblink voi keskittyä olennaiseen – laadukkaan henkilöstöpalvelun tarjoamiseen päivittäistavarakaupan tarpeisiin nyt ja tulevaisuudessa.
